Qu’est-ce que la transcription audio et comment ça marche ?

Tant que vous possédez une entreprise, vous devez connaître l’importance de la transcription audio. C’est ce que les gens pourraient dire, et ils ont raison. Mais cela ne veut pas dire que vous avez raté le bus – regardez-vous, vous êtes là, n'est-ce pas ? Alors laissez-nous le reste.

Tout d’abord, pour bien comprendre la transcription audio, vous devez comprendre la raison de sa création puis ce qu’elle vise à réaliser. 

Avant que la technologie ne progresse, la manière dont les réunions étaient enregistrées comportait plusieurs étapes. Cela a commencé par la prise de notes écrites sur les points clés discutés lors de la réunion. Ensuite, nous avons eu des enregistreurs audio, puis des enregistreurs vidéo, ce qui nous a permis d'aller plus loin dans l'analyse des réunions après leur tenue. 

Mais il manquait quelque chose. Et il s’agissait de convertir avec précision ces fichiers audio et vidéo au format texte numérique. C'est pour cela qu'il a été créé. 

Dans ce blog, nous examinerons de quoi il s’agit, son importance et pourquoi vous avez besoin de bons services de transcription audio pour votre entreprise. Allons-y!

Qu’est-ce que la transcription audio ?

Pour commencer, Transcription audio est le texte numérique ou manuscrit d’un fichier audio ou vidéo. Autrement dit, la conversion de fichiers audio et vidéo au format texte. 

Désormais, ces fichiers audio et vidéo peuvent concerner des réunions, des interviews, des podcasts, des appels téléphoniques et bien d'autres encore. Quel que soit le contenu, il est important de retranscrire votre audio.

Il est important de noter que l’une des raisons pour lesquelles de nombreuses organisations transcrivent leurs fichiers audio en texte est que cela les rend plus faciles d’accès et de révision. De plus, la mise en évidence des zones clés du texte permet de gagner beaucoup de temps plutôt que de réécouter l'audio. 

Alors maintenant que nous l’avons défini, regardons comment cela fonctionne.

Comment fonctionne la transcription audio ?

Eh bien, il n’y a pas grand-chose sur la façon dont cela fonctionne. Il s’agit essentiellement d’écouter un fichier audio ou vidéo et d’écrire avec précision chaque mot tel qu’il a été prononcé. Bien que cela puisse paraître facile à vos oreilles, cela demande beaucoup de temps et de dévouement pour accomplir le travail.

Cependant, il existe trois manières principales de transcrire votre audio en texte. Sachant cela vous aidera à faire les bons choix concernant votre transcription voyage.  

Formes de transcription audio

1. Transcription manuelle (humaine)
   Cela peut également être appelé transcription audio à faire soi-même (DIY). Cela signifie que vous devez transcrire vous-même tout matériel audio ou vidéo. 
   Ce processus demande beaucoup de temps et de concentration mentale pour transcrire un fichier audio ou vidéo (enfin, cela dépend de la longueur du fichier). Mais elle offre un niveau de précision plus élevé que la transcription automatisée.
2. Transcription automatisée par l'IA
   Le logiciel de transcription IA est plus rapide et plus facile à utiliser et donne de bons résultats. Remarquez comment nous avons utilisé le mot « BON » et non la meilleure qualité. En effet, même si l’IA a évolué au fil des années, son niveau de précision n’est pas encore comparable à celui d’un transcripteur humain expert. 
   Toutefois, si vous avez besoin de gagner du temps et de l’argent pour vos projets, il est conseillé d’utiliser cette méthode. Mais pourquoi se contenter du BON quand on peut obtenir le MEILLEUR… n’est-ce pas ?
3. Services de transcription audio
   Comme leur nom l’indique, ce sont des entreprises qui proposent des services de transcription audio professionnels et de premier ordre. 
   Bien qu’il s’agisse d’un domaine passionnant, il manque de professionnels et c’est pourquoi les services de transcription audio sont très recherchés. Ainsi, pour chacun de vos projets audio, il est conseillé de choisir un service de transcription réputé comme Macgence. 
   Nous nous occupons de tout type de transcription et nous veillons à ce que nos clients repartent avec la joie aux lèvres car votre bonheur est notre satisfaction.

Types de transcription audio

Il en existe deux types principaux, à savoir : Verbatim et Intelligent (clean) verbatim. Discutons-en brièvement.

Transcription textuelle

Il s’agit de ce que nous appelons une transcription complète du fichier audio ou vidéo. Cela signifie que rien ne sera oublié lors de la transcription. Il comprend l’argot, les hésitations dans la voix, les bégaiements, les bruits de porte et les sonneries de téléphone – en fait tout ce qui peut être entendu dans le dossier. 

Cependant, pour y parvenir complètement tout en produisant une transcription propre, nous devons utiliser des balises. Les balises facilitent l'identification du moment où quelque chose se produit dans la transcription audio. 

Par exemple, un enregistrement d’entretien, et la personne interrogée se met à pleurer à un moment donné, on peut le retranscrire de cette façon : «J'ai dit à James de… m'appeler… quand il arriverait mais… il ne l'a jamais fait (fond en larmes)… (toux)…»

Ce style de transcription est utile dans les affaires juridiques, comme les séances d'interrogatoire et les enquêtes.

Transcription textuelle intelligente

Le verbatim intelligent est à l’opposé du verbatim complet. Nous disons cela parce que cela n'inclut pas l'argot, les hésitations, les bégaiements et très peu de choses pouvant être entendues dans le fichier audio ou vidéo. 

Ce style se concentre sur la production d’une transcription exempte d’erreurs grammaticales, de pauses, de demi-phrases, etc. 

Conclusion

C’est important dans toute entreprise et nous espérons vous avoir fait comprendre pourquoi. En convertissant les documents audio ou vidéo au format texte numérique, cela les rend plus faciles à consulter et accessibles en cas de besoin. De plus, cela ne se limite pas aux entreprises, il peut être appliqué à tous les domaines. Que ce soit dans la recherche, le journalisme ou l’armée, c’est nécessaire. Alors pourquoi ne pas nous laisser chez Macgence gérer vos projets de transcription audio ? Contactez-nous dès aujourd'hui !

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